Печать бланков

Использование бланков не прекращается даже с возрастанием значения электронного документооборота. Привычные и надежные методы делопроизводства не сдают своих позиций, и печать официальных бланков до сих пор представляет собой одну из основных задач полиграфических организаций. В Санкт-Петербурге подобных фирм очень много, но лучшим вариантом следует считать специализированные компании. В типографии печать бланков является одним из обычных видов работы, там есть опытные специалисты и необходимое оборудование.
Печать бланков организации требует не только знания номенклатуры и специфики документооборота, но и знания действующих нормативов. Если заказать бланки в случайной фирме, можно оказаться в ситуации, когда они будут признаны недействительными из-за несоответствия требованиям ГОСТ. При этом, существуют корпоративные бланки, в спб, которые руководитель может разработать самостоятельно. Они имеют хождение только внутри компании, что позволяет произвольно создавать их образцы.

Большую часть заказов представляют бланки пустые, печать которых не требует наличия дополнительных элементов. Как правило, это листы формата А4 или А5, с нанесенной сеткой наподобие таблицы и стандартным заголовком. Однако многие руководители предпочитают печать фирменных бланков с нанесением символики компании. Это считается более престижным и солидным решением в г. Санкт-Петербург, хотя с юридической точки зрения никакой разницы нет. Тем не менее, для посетителей, а также для собственных сотрудников компании наличие фирменных бланков является важным фактором, создающим для фирмы солидный и респектабельный имидж.

Срочное и разнообразное изготовление бланков

Услуги по изготовлению бланков оказывает любая типография. Если организация действует официально и имеет полное право на изготовление документов, бланки будут напечатаны в полном соответствии с действующими требованиями. Это важный момент, поскольку изготовление бланков на заказ не может быть доверено случайным подрядчикам. Даже имея на руках образцы, можно наделать массу ошибок, из-за которых бланки могут считаться сомнительными с юридической точки зрения. Например, изготовление бланков строгой отчетности должно соответствовать ОКПД 2, то есть заказчик может выбрать нужные документы по коду 17.23.13.140 классификатора.
Кроме этого, изготовление бланков организаций должно производиться на бумаге плотностью от 65 до 160 г/м2. Это требование обусловлено спецификой офисной техники — бланки придется загружать в принтеры, и подрядчики должны учитывать их параметры в Санкт-Петербурге.
Цена изготовления бланков зависит от степени сложности и от объема заказа. Большинство типографий делает скидки при заказе больших тиражей. Однако здесь приходится учитывать технологию — например, при использовании прямой или цифровой печати сделать оптовую скидку не удастся, а при использовании офсетной методики это вполне возможно.

Самокопирующиеся бланки – порой незаменимая вещь

Бланки самокопирующиеся А5 — это категория документов, которые можно за один раз заполнить сразу в нескольких экземплярах. Это удобно и помогает существенно ускорить процесс заполнения. Правда, и допущенные ошибки появятся на всех экземплярах. Технически процесс копирования в г. Санкт-Петербург происходит очень просто — на задней стороне каждого бланка нанесен слой красителя. Он действует как всем знакомая копирка, которую раньше использовали машинистки на пишущих машинках. Для массового заполнения квитанций, накладных или других документов такие бланки БСУ — настоящая находка, позволяющая многократно сократить время на оформление.

Изготовление самокопирующихся бланков — задача для специализированных предприятий. Они должны быть оснащены современным оборудованием, способным работать со специфическими материалами. Печать самокопирующихся бланков производят на специальной бумаге. Оттиск получается другого цвета, что позволяет с первого взгляда отличить оригинал от копии в спб. Чаще всего заказывают бланки самокопирующиеся 2-слойные, которые можно сложить в пачку. Из нее вынимают необходимое количество листов и заполняют их, получая за один прием сразу несколько одинаковых документов.